Третий и четвертый квадраты остаются напоследок, когда все остальное уже сделали. Такие дела крадут время, но, с другой стороны, приносят и пользу — пусть неочевидную. Еще эти дела помогают отдохнуть от сложных и напряженных задач, помогают не выгореть. Большинство дел из третьего квадрата можно делегировать или автоматизировать. Начинает казаться, что вы занимаетесь не тем, топчетесь на месте, растет недовольство собой. Поэтому старайтесь, чтобы в этом квадрате не накапливалось много задач.
Ни один метод управления временем не является панацеей. Если ваша жизнь после этого станет немного лучше и вы поймете, что на самом деле в сутках достаточно часов, значит, инструмент вам подходит. Несмотря на то что метод действительно помогает сосредоточиться на главном и учит расставлять приоритеты, у каждой техники есть свои достоинства и недостатки. Задачи, которые относятся к этому квадранту, часто называют пожирателями времени. Это дела, которыми нам приятно и легко заниматься, но они совершенно бесполезные. Сюда можно отнести просмотр лент в социальных сетях, сериалы, мобильные и компьютерные игры, телепередачи и пр.
Рассказываем, как построить матрицу и какие сервисы для этого использовать. Время от времени проверяйте и корректируйте свои задачи в матрице. Ваша жизнь и приоритеты меняются, и ваша стратегия тоже должна адаптироваться. Матрица, названная фамилией американского президента, один из известных и широко используемых методов. Методика не идеальна, но позволяющая подступиться к системному планированию и тайм-менеджменту. При вдумчивом применении открывающая возможность рефлексии и саморазвития.
B: Важные, Но Не Срочные
- Или мотивация, определяющая необходимость достижения данной цели.
- Матрица Эйзенхауэра — это инструмент тайм-менеджмента для классификации задач.
- Это программы, с помощью которых управляют рабочими командами.
- Выделите конкретные временные слоты для этих задач.
- Недаром, в технике SMART есть Relevant – «значимость, обусловленность целями более высокого порядка».
В таких случаях вместо срочности в квадрант А можно включать задачи с дедлайнами или те, которые вы обещали сделать другим людям. Это поможет сохранить баланс между работой и личной жизнью. Метод Эйзенхауэра позволяет легко определить, что делать сразу, а что можно отложить.
Квадрант А «сделать»
В приложении TickTick есть встроенная матрица Эйзенхауэра, которая помогает расставить весь список дел по приоритету. Эти дела планируют заранее, чтобы они не превратились в срочные. Например, если долго откладывать обновление портфолио и не делать этого регулярно, можно упустить шанс получить работу мечты. Когда их найдете, подумайте, чем их заменить или ограничить. «Важные и Срочные» дела можно делегировать, но это следует делать с большой осторожностью.
Критика Метода
Если один из квадратов сильно перевешивает остальные, это может привести к дисбалансу и дискомфорту в жизни руководителя. В каждом поле должно быть не более восьми дел на неделю. Точное количество будет зависеть от вашей эффективности и сложности задач. Сюда попадают задачи, которые называют «убийцами времени».
Вы когда-нибудь задумывались, что действительно у вас важное, а что лишь отвлекает? Матрица Эйзенхауэра — это инструмент, который может перевернуть ваше представление о приоритетах. В этом статье вы узнаете, как использовать матрицу на практике, изучите шаблоны и примеры, чтобы более эффективно управлять своим временем. Матрица Эйзенхауэра — инструмент тайм-менеджмента. Он помогает разделить все рабочие задачи по степени важности и срочности. Матрица названа в честь своего создателя — Дуайта Эйзенхауэра, американского генерала и президента, который исследовал вопросы эффективного планирования времени.
Чем раньше руководитель научится планировать время и приоритизировать задачи, тем лучше и спокойнее будет ему и команде. Хотя дела из Блока B и не являются срочными, их нельзя игнорировать, ведь они перейдут в Блок A. По сути, правильным подходом является декомпозиция таких задач с переводом их в Блок матрица эйзенхауэра это A.
Если ваш день состоит в основном из выполнения дел из сектора D, это значит, что у вас попросту нет цели и вам неинтересно то, что вы делаете. После того как вы составили квадрат Эйзенхауэра, внесли в него свои задачи и выполнили часть из них, посмотрите, в каких квадратах реализованных дел оказалось больше. Сравните между собой таблицы за несколько дней и недель.
Но чем больше мы истощены, чем больше дел накапливается, тем сложнее правильно распределить задачи в соответствии с силами и нагрузкой. Один из часто встречающихся инструментов расстановки приоритетов, который помогает руководителям и рядовым сотрудникам справиться с подобными трудностями, — матрица Эйзенхауэра. Бытовые дела, рутина и мелкие, внезапно появившиеся задачи часто маскируются под срочные. Их хочется сделать сразу, и поэтому такие дела легко спутать с задачами из первого квадранта.
После у нас остаётся время на задачи из ячейки С, Функциональное тестирование а напоследок — заслуженный отдых и приятные задачи из квадрата D. Далее берём лист бумаги и делим его на четыре части. Получаем четыре квадрата, в которые выписываем задачи.
Опасность в том, что сроки по этим задачам не горят, а значит, дела из второго квадрата человек может постоянно откладывать. Но если это делать, вскоре могут наступить негативные последствия. В квадрат «Срочно и важно» могут попадать дела, которые внезапно возникли из-за форс-мажора или кризиса. Всегда будут происходить ситуации, которые нельзя предсказать и которыми сложно управлять. Но если таких задач оказалось больше https://deveducation.com/ всего и вы начинаете работать в авральном режиме, это может привести к выгоранию, стрессу и эмоциональному перенапряжению.
Это поможет всё взвесить и правильно распределить время. Иногда задач становится слишком много, и вы уже не знаете, как с ними справиться. Собаку нужно отвести к ветеринару, заболел зуб, на работе «горит» проект, нужно забрать из садика ребёнка. Матрица Эйзенхауэра позволяет не растеряться, правильно распределить дела и сделать всё вовремя. Для быстрого освобождения первого квадранта полезно использовать делегирование.